Shop, Prozesse und Lieferungen funktionieren stabil und effizient; der administrative Aufwand für unser Team hat sich spürbar reduziert. Auch bei kurzfristigen Anforderungen reagiert andmore schnell, pragmatisch und lösungsorientiert.
Mette Skouhus Bombelli, Leiterin Brand & Creation
Statt der Koordination verschiedener Lieferanten und Dienstleister gibt es heute einen zentralen Partner. Dadurch hat sich der Abstimmungs- und Administrationsaufwand für die HSLU spürbar reduziert.
171 Lieferungen in einem halben Jahr, alle nach demselben Ablauf – an jeden der sieben HSLU-Standorte.
Die HSLU lieferte die Daten und prüfte die Ergebnisse – den Rest setzte andmore um.
Auf Initiative der HSLU werden Bestellungen gebündelt und einmal wöchentlich ausgeliefert. Damit werden Transportfahrten reduziert und die Lieferlogistik nachhaltiger gestaltet.
Hoodies, Notizbücher, Socken, Lanyards: Das Merchandise-Sortiment der Hochschule Luzern ist gross und vielfältig. Die Koordination der verschiedenen Produkte, Lieferungen und Anforderungen brachte einen entsprechenden Abstimmungsaufwand mit sich. Ziel war deshalb, die Prozesse zu vereinfachen und die verschiedenen Leistungen zentral zu bündeln.
andmore entschied die Ausschreibung für sich und ist seither Ansprechpartner der Hochschule Luzern für Werbeartikel. Als B2B-Partner liefert andmore alles aus einer Hand: einen personalisierten Shop im HSLU-Auftritt für alle bestellberechtigten Mitarbeitenden, das übernommene Lager, hinterlegte Mindest- und Sollbestände, die Nachbeschaffung und die Beratung zu neuen Artikeln. So kann sich der Kunde ganz auf das Sortiment und den Auftritt konzentrieren, während andmore die operative Abwicklung im Hintergrund übernimmt.
01
Shop im HSLU-Auftritt
andmore baute den Shop nach den Vorgaben der HSLU auf: Produktkategorien von Papeterie bis Outdoor, benutzerfreundliches Handling für die Mitarbeitenden sowie Bestelllimits mit hinterlegten Freigabeszenarien. Bestellen dauert heute wenige Klicks – konzipieren und pflegen musste die HSLU davon nichts.
Werbeartikel
02
Lager übernommen, Standorte verknüpft
andmore übernahm das Lager vom bisherigen Logistikanbieter: Wareneingang geprüft, Mengen kontrolliert, Bestände eingebucht und alle Lieferadressen der HSLU hinterlegt. Heute bewirtschaftet andmore das komplette Werbeartikelsortiment der Hochschule Luzern und übernimmt die gesamte Abwicklung. Zur Qualitätssicherung erhält der Kunde bei jeder neuen Charge ein entsprechendes Muster.
Werbeartikel
03
Bestände immer im Blick
Für jeden Artikel sind Mindest- und Sollbestände hinterlegt. Unterschreitet ein Produkt die Grenze, erstellt andmore automatisch ein Angebot zur Aufstockung – der Kunde muss keine Bestände zählen und erfährt nicht erst am leeren Regal, dass ein Produkt ausgeht.
Werbeartikel
04
Evaluierung & Beratung
andmore evaluiert laufend neue Werbeartikel und berät die HSLU bei der Auswahl. Die Hochschule muss den Markt nicht selbst beobachten oder Muster einzeln anfragen: passende Vorschläge kommen von andmore, abgestimmt auf Anlass und Zielgruppe.
Werbeartikel
Nach Abschluss des Vergabeverfahrens erfolgte die Umsetzung zügig: Innerhalb von rund sechs Wochen wurden der Shop und die Nutzerstruktur aufgebaut und das bestehende Lager zu andmore überführt. Die erste Bestellung am 5. Januar 2026 verlief ohne Beanstandung. Pro Quartal erhält die HSLU zudem einen vollständigen Bericht über alle Bestellungen – eine eigene Auswertung musste der Kunde nie aufbauen.
13 Standorte, ein Markenauftritt: Werbeartikel als Basis fürs Wachstum
.jpg)
.avif)
.jpg)
