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2024
andmore hat unsere indirekte Beschaffung transparent gemacht – mit Zahlen statt Vermutungen. Wir wissen jetzt genau, wo sich Optimierung lohnt und wie wir sie umsetzen.
Martina Pfeiffer, Leiterin Supply Chain
andmore hat unsere indirekte Beschaffung transparent gemacht – mit Zahlen statt Vermutungen. Wir wissen jetzt genau, wo sich Optimierung lohnt und wie wir sie umsetzen.
Martina Pfeiffer, Leiterin Supply Chain
andmore bezifferte das jährliche Sparpotenzial über alle Warengruppen auf 75'375 CHF.
Allein im Beschaffungsprozess identifizierte andmore rund 338 Stunden weniger internen Aufwand pro Jahr.
Umsetzbare Massnahmen je Warengruppe mit errechnetem ROI – 1.8 Jahre beim SmartLocker, 0.1 Jahre bei der Arbeitskleidung.
andmore blieb nicht bei der Analyse: Der SmartLocker für die PSA-Ausgabe ist umgesetzt – errechneter ROI 1.8 Jahre.
Die Beschaffung von PSA und weiteren Warengruppen war bei Rivella dezentral organisiert: mehrere Abteilungen, viele beteiligte Personen und etliche Schatten- und Zwischenlager ohne klare Bestandsführung. Dass hier Potenzial schlummerte, war intern spürbar – doch es fehlten die Fakten. Lohnt sich eine Optimierung überhaupt? Und wenn ja, wo genau? Ohne belastbare Zahlen liess sich das nicht beantworten.
Dezentral gewachsene Beschaffung, verteilte Lager, kein belastbares Zahlenbild: Die Rivella AG in Rothrist – bekannt für das gleichnamige Erfrischungsgetränk – wollte wissen, ob und wo sich Optimierung lohnt. andmore nahm die Ist-Prozesse vor Ort auf, erhob die Kosten je Warengruppe und rechnete konkrete Massnahmen mit ROI durch. Und blieb nicht bei der Empfehlung: Die erste Massnahme – ein SmartLocker für die PSA-Ausgabe – setzte andmore direkt um. Analyse und Umsetzung aus einer Hand.
01
Struktur & Verantwortlichkeiten
andmore definierte je Warengruppe eine Ansprechperson und legte ein digitales Board an – mit einer Karte pro Warengruppe, allen benötigten Informationen und einer klaren Timeline. In einem Kick-off mit jeder Ansprechperson klärte andmore Ziel und Bedarf, danach trugen die Verantwortlichen die Informationen strukturiert zusammen. Rivella musste die Koordination nicht selbst steuern.
Beschaffungsanalyse
02
Kick-off & Datenerhebung
Sobald die Informationen vollständig waren, nahm andmore die Abläufe direkt vor Ort auf – 1:1 und im echten Arbeitsumfeld. So wurden auch Schattenlager, Doppelspuren und informelle Wege sichtbar, die in keiner Systemauswertung auftauchen. Rivella erhielt ein realistisches Bild statt einer Theorie.
Beschaffungsanalyse
03
Analyse & Massnahmen
andmore analysierte Prozesse und Kosten je Warengruppe, bezifferte das Sparpotenzial und leitete konkrete Massnahmen mit errechnetem ROI ab. Rivella erhielt eine belastbare Entscheidungsgrundlage – priorisiert nach Wirkung und Amortisationszeit, statt nach Bauchgefühl.
Beschaffungsanalyse
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04
Umsetzung SmartLocker
Aus der Analyse ging andmore direkt in die Umsetzung: Der SmartLocker für die PSA-Ausgabe ist installiert und seit wenigen Wochen live. Er ermöglicht Bezüge rund um die Uhr, ordnet Verbräuche den Kostenstellen zu und schafft die Basis für gemessene Einsparungen. So folgt auf die Analyse unmittelbar die Umsetzung.
Beschaffungsanalyse
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