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Case study

Hays

2024

Projektrealisierungsboard für Hays

KUNDE
Hays
BRANCHE
Personaldienstleistungen
LÖSUNG
Individuelle Beschaffung
Individuelle Beschaffung
Kundenreferenz

«Ob Standard-Giveway, ausgefallenes Kundengeschenk oder das neuste Tech-Gadget vom Markt; andmore findet immer den passenden Artikel welcher in unser Budget passt. Mit dem Projektmanagement-Tool sehe ich zudem alle aktiven und vergangenen Anfragen und Aufträge in einer Übersicht, ohne mühsam nach Mails suchen zu müssen – ist übrigens auch sehr praktisch bei Ferien-Übergaben im Team!»

Bianca Schärer- Senior Marketing Specialist

Ergebnisse

Hays

Ergebnisse

01

Zeitersparnis

Optimierte Prozesse führten zu einer deutlichen Entlastung im Arbeitsalltag.

02

Kostenoptimierung

Bündelung der Mengen für konsolidierte Beschaffung und weniger Lieferanten.

03

Nachhaltigkeit

Gezielte Beschaffung sorgte für eine effizientere Ressourcennutzung.

04

Verlässliche Partnerschaft

Aufbau einer vertrauensvollen Zusammenarbeit, die auf Effizienz und gegenseitigem Verständnis basiert.

Herausforderung

Hays stand vor der Herausforderung, für zahlreiche Events immer wieder passende Produkte zu beschaffen. Die zuständigen Mitarbeitenden empfanden diesen Prozess als zeitraubend und ineffizient. Besonders das wiederholte Abstimmen und die Suche nach geeigneten Artikeln führten zu erhöhtem Aufwand. Nach einer Empfehlung wandte sich Hays an andmore und konnte bereits nach der ersten Zusammenarbeit eine deutliche Erleichterung feststellen. Daraufhin entschieden sie, alle Event-Anfragen zukünftig über andmore abzuwickeln, um sich auf andere Kernaufgaben zu konzentrieren.

Unsere Lösung

Um die Prozesse effizienter und übersichtlicher zu gestalten, entwickelte andmore für Hays ein Projektrealisierungsboard. Dieses ermöglicht eine strukturierte Verwaltung aller Anfragen und die Nachverfolgung des Fortschritts in Echtzeit.

01

Effiziente Verwaltung

Das Board reduzierte den Arbeitsaufwand erheblich und steigerte Transparenz sowie Effizienz bei der Planung und Durchführung von Events.

Verwaltung

02

Massgeschneiderte Produktrecherche

Für jede Anfrage führte andmore umfassende Recherchen durch und erstellte detaillierte Angebote. Hays musste lediglich die gewünschten Artikel auswählen – um den gesamten Rest kümmerte sich andmore.

Produktrecherche

03

04

Implementierung

Nach einer Bedarfsanalyse wurde Hays eine individuelle Beschaffungslösung vorgeschlagen, die optimal auf ihre Anforderungen abgestimmt war. Nach Annahme des Konzepts übernahm andmore die aktive Leitung des Beschaffungsprozesses. Die Implementierung verlief reibungslos und mit minimalem Aufwand seitens Hays.

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Gestaltung

Durch Gestaltungsvorschläge die mit Mock-Up's für den Kunden Visuell Greifbar wurden. Konnte schnell eine Auswahl getroffen werden

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